Kirjakustantamot, yhdistykset ja pieniä painosmääriä tarvitsevat tahot painivat jatkuvasti painosmäärien arvioinnin kanssa. Liian suuri painos sitoo pääomaa ja varastotilaa, kun taas liian pieni painos voi johtaa myynnin menetyksiin. Digitaalinen painotekniikka ja yhteispainatus tarjoavat tähän ongelmaan joustavan ja kustannustehokkaan ratkaisun. Tässä artikkelissa pureudutaan siihen, miten digipainatus ja yhteispainatus voivat auttaa optimoimaan painosmääriä ja säästämään kustannuksissa.
Digipainatus mahdollistaa pienet ja ketterät painokset
Digitaalinen painotekniikka on mullistanut kirjojen ja muiden julkaisujen painamisen, erityisesti pienten painosten kohdalla.
”Digipainatuksen avulla voimme tarjota asiakkaillemme mahdollisuuden ottaa pieniä, jopa alle sadan kappaleen painoksia kustannustehokkaasti. Tämä on erityisen hyödyllistä uusintapainoksissa sekä niin kutsutuissa backlist-nimikkeissä, eli aiemmin julkaistuissa kirjoissa, jotka eivät ole uutuuksia mutta joilla on edelleen kysyntää”, kertoo Hansaprintin myyntipäällikkö Maria Luoma.
Digipainatuksen etuja ovat nopeus ja joustavuus. Julkaisuja voidaan painaa tarpeen mukaan, mikä vähentää varastointikustannuksia ja -riskejä.
”Asiakas voi tilata lisäpainoksen vaikka illalla, ja kirjat ovat valmiina neljän päivän päästä”, Luoma kertoo. Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin yllättäviin myyntipiikkeihin tai oppikirjojen kurssikohtaisiin tarpeisiin.
Gaudeamus, Helsingin yliopiston omistama tietokirja- ja tiedekirjakustantamo, on hyödyntänyt Hansaprintin digipainopalveluita jo yli vuosikymmenen ajan. Yhteistyö alkoi tarpeesta löytää kustannustehokas ratkaisu pienten painosmäärien toimittamiseen. Gaudeamuksen toimituspäällikkö Teemu Ojanne kertoo, että Hansaprintin digipainopalvelut ovat mahdollistaneet kirjojen elinkaaren pidentämisen ja backlist-nimikkeiden ylläpidon taloudellisesti kannattavalla tavalla.
”Hansaprintin digipainopalvelut ovat meille hyvin tärkeitä. Niiden avulla pystymme pitämään laajan valikoiman kirjoja saatavilla pienilläkin painosmäärillä. Esimerkiksi monien oppikirjojen kysyntä voi olla pientä mutta kuitenkin tasaista, eikä niiden sisältö vanhene”, Ojanne selventää.
Digipainatuksen avulla esimerkiksi Aristoteleen klassikkoteokset I-IX vastaavat edelleen kysyntään.
Yhteispainatus tuo merkittäviä säästöjä
Digipainatuksen hyödyntämisen lisäksi yhteispainatus on toinen keino, jolla kirjakustantamot, yhdistykset ja muut pieniä painosmääriä tarvitsevat tahot voivat säästää painokustannuksissa. Hansaprintin tarjoama yhteispainatuspalvelu mahdollistaa useiden samankaltaisten julkaisujen painamisen yhdellä kertaa, mikä laskee yksikkökustannuksia.
”Yhteispainatuksessa voimme yhdistää saman asiakkaan eri nimikkeitä samaan painoerään, kunhan niissä on samanlainen paperi”, Luoma selittää. ”Tämä vähentää painatuksen aloituskustannuksia ja mahdollistaa edullisemman hinnan asiakkaalle.” Yhteispainatuksessa eri nimikkeiden painosmäärät voivat vaihdella pienistä suurempiin, aina tarpeen mukaan.
”Yhteispainatuksessa asiakas hyötyy siitä, että painokoneen kuntoonlaittokulut jakautuvat useammalle nimikkeelle. Näin yksittäisen julkaisun painokustannukset alenevat huomattavasti”, Luoma selventää. Gaudeamus hyödyntää tätä mahdollisuutta säännöllisesti, mikä on auttanut kustantamoa optimoimaan varastoja ja alentamaan kustannuksia.
HansaBook-järjestelmä tehostaa tilausprosessia
Myös Hansaprintin kehittämä HansaBook-tilausjärjestelmä on osoittautunut arvokkaaksi työkaluksi kirjakustantamoille ja muille painotuotteiden tilaajille. Järjestelmä mahdollistaa aineistojen lataamisen, tilausten tekemisen ja seurannan helposti ja nopeasti. Gaudeamuksen toimituspäällikkö Teemu Ojanne kehuu järjestelmää:
”HansaBook on osoittautunut käteväksi. Voin itse ladata aineistot ja tehdä tilaukset milloin tahansa. Kerran ladatut aineistot tallentuvat järjestelmään myöhempää käyttöä varten, mikä tekee uusintapainosten tilaamisesta todella helppoa.”
HansaBook-järjestelmä tarjoaa myös reaaliaikaisen hinnoittelun ja mahdollisuuden tarkastella kirjojen kansia ja selkämyksiä ennen painatusta. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa koko prosessia julkaisun suunnittelusta painoon.
”Tilaus menee suoraan tuotantoon ja julkaisut ovat valmiina jopa neljässä päivässä. Nopeus ja joustavuus ovat meille kullanarvoisia etuja”, Ojanne lisää.
Digipainatus mahdollistaa eri nimikkeiden joustavan saatavuuden kysynnän mukaan.
Henkilökohtainen palvelu on säilyttänyt arvonsa
Vaikka digitaaliset järjestelmät tehostavat toimintaa, Hansaprintin vahvuutena on edelleen henkilökohtainen palvelu. Jokaisella asiakkaalla on nimetty yhteyshenkilö, joka tuntee asiakkaan tarpeet ja historian. Tämä mahdollistaa räätälöidyt ratkaisut ja nopean reagoinnin erityistilanteisiin.
”On todella tärkeää, että meillä on oma yhteyshenkilö Hansaprintillä. Hän tuntee meidän toimintatapamme ja erityistarpeemme. Näin yhteistyö on sujuvaa ja tehokasta”, Ojanne kiittelee. Luoma puolestaan korostaa, että pitkäaikainen kumppanuus mahdollistaa asiakkaan liiketoiminnan syvällisen ymmärtämisen ja parhaan mahdollisen palvelun tarjoamisen.
Hansaprintin kokonaisvaltainen palvelu ulottuu aineiston valmistelusta aina jakeluun asti. Tämä on erityisen hyödyllistä pienemmille kustantamoille sekä järjestö- ja yhdistyslehtien julkaisijoille, jotka voivat keskittyä sisällöntuotantoon Hansaprintin hoitaessa teknisen toteutuksen.
Hansaprintin modernit painotilat ja -laitteet takaavat laadukkaat digipainokset nopealla aikataululla.
Hansaprintin digipainopalvelut, yhteispainatusmahdollisuudet, HansaBook-järjestelmä ja henkilökohtainen palvelu muodostavat kokonaisuuden, joka vastaa nykyaikaisen kustantamon, yhdistyksen ja pienen painosmäärän julkaisijan tarpeisiin. Gaudeamuksen ja Hansaprintin pitkäaikainen yhteistyö osoittaa, että ketterät painoratkaisut ja asiakaslähtöinen palvelu ovat avainasemassa painoalan muuttuvassa toimintaympäristössä.
Kiinnostuitko painopalveluistamme? Ota yhteyttä ja keskustellaan, miten voimme auttaa painatustarpeissasi.
Tiesithän, että digipainatus on myös yhdistyksen tiedotteille ja lehdille oiva vaihtoehto! Ota yhteyttä niin kerromme lisää.
Tutustu myös muihin asiakastöihimme
