Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä	Hansaprint Oy LY 1023181-4 Postiosoite: PL 501, 20101 Turku Käyntiosoite: Artukaistentie 10 Puhelin: +358 10 5422 Fax: + 358 10 542 4425 e-mail: hansaprint(at)hansaprint.fi	Rekisteriseloste Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laadittu 01.10.2003
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö	Viestintäassistentti Kati Ruola Osoite: PL 501, 20101 Turku puh. 010 542 4367 GSM 050 380 0103 sähköposti: kati.ruola(at)hansaprint.fi
3. Rekisterin nimi	Hansaprint Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojenkäsittelyn tarkoitus	4.1. Henkilötietolain 8 §: n mukaiset yleiset edellytykset Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen: - painotuotteen tarjouspyynnössä yhteystietoja käytetään tarjouksen lähettämiseen postitse tai sähköpostitse - mikäli asiakas jättää internet-palautteen, yhteystietoja käytetään palautteeseen vastaamiseen - asiakaslehden tilauksessa yhteystietoja käytetään asiakaslehden postittamiseen - Henkilörekisterin demografiatietoja käytetään palvelujen kehittämiseen saatujen mittaustutkimusten perusteella, asiakastyytyväisyys- ja branditutkimukseen
5. Rekisterin tietosisältö	5.1 Painotuotteen tarjouspyyntö Nimi, yritys, tehtävä, osoite, puhelin, fax ja sähköpostiosoite 5.2 Internet palaute Nimi, yritys, tehtävä, osoite, puhelin, fax ja sähköpostiosoite 5.3 Asiakaslehden tilaus Nimi, yritys, tehtävä, osoite, puhelin, fax ja sähköpostiosoite 5.4 Hansacard-lomake Nimi, yritys, tehtävä, osoite, puhelin, fax ja sähköpostiosoite
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Asiakkaan suostumuksellaan antamat tiedot
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle	Ei luovuteta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet.	A. Manuaalinen aineisto - ei ole B. ATK:lle tallennetut tiedot Tietokantojen asiakasrekisterit on suojattu ulkoisilta tunkeutumiselta palomuurilaitteistolta. Hansaprintissä näihin tietokantoihin pääsevät vain ne, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat. Käyttäjistä jää käyttäjälogi. Yrityksessä on myös kulunvalvonta ko. tietojärjestelmätiloihin.
9. Rekisteröinnin tarkastusoikeus	Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä joko luotettavaa tunnistusta käyttävällä sähköisellä varmennejärjestelmällä (esim. sähköisellä henkilötunnuskortilla), henkilökohtaisesti asiakaskonttorissa esittämällä henkilöllisyystodistus tai omakohtaisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti. Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi jättää Hansaprintin asiakaskonttoriin, josta ne toimitetaan edelleen ym. yhteyshenkilölle.
10. Tiedon korjaaminen	Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.
11. Kielto-oikeus	Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.