HansaBase on digitaalisen media-aineiston hallintajärjestelmä, joka on suunniteltu helpottamaan viestinnän kokonaisuuksien hallintaa.

HansaBasessa yrityksen media-aineisto (esim. valokuvat, ilmoituspohjat, liikkuva kuva ja ääni) tallennetaan digitaalisessa muodossa yhteen paikkaan, josta se on saatavilla vaivattomasti missä ja milloin hyvänsä. Aineisto on turvassa käyttäjätunnusten, salasanojen ja käyttöoikeuksien takana, ja myös tiedonsiirron reititykset on turvattu. Käyttäjätunnuksen haltija voi selata, lisätä, poistaa, tilata tai päivittää aineistoa käyttöoikeuksiensa mukaan.

Palvelu on suunniteltu kaikille, jotka käyttävät usein digitaalista media-aineistoa: markkinoinnin, mainonnan ja viestinnän ammattilaisille sekä verkottuville yrityksille, joilla on toimipisteitä ja yhteistyökumppaneita laajalla alueella. Digitaalinen, keskitetty hallintajärjestelmä vähentää aineiston liikennöintiä osapuolten välillä ja takaa, että kaikilla on aina käytettävissään sama materiaali. Suunnitteluprosessin aikana osallistujat voivat käyttää HansaBasea yhteisenä työkalunaan ja kommentoida aineistoa samassa paikassa.

Palvelun kautta voi tehokkaasti jakaa markkinointi-, esite- ja lehdistömateriaalia ja hakutoiminnot nopeuttavat oikean aineiston löytämistä.

HansaBasen on monipuolisesti muokattavissa asiakkaan tarpeiden mukaan. Se kattaa kaikki markkinointiviestinnän tarpeet kaikkiin kanaviin:

• Graafisen ilmeen ja brändin hallinta
• Aineiston valinta ja hyväksyntä
• Aineiston jakelu
  
  • omalle työryhmälle ja esimiehille
  • yhteistyökumppaneille
  • lehdistölle kaikille tarpeellisille tahoille

• Aineiston julkaisu www printti muut mediat
• Aineiston muokkaus
• Työnkulkujen ohjaus ja laadun valvonta
• Liiketoimintaratkaisut
• Osana muita tietoteknisiä palveluita